09 / 2 / 2017
Date de publication: 09 Feb 2017
FICHE DE POSTE
DEFINITION DE FONCTION
1. Emploi :
2. Généralités sur le programme Soyons Actifs/Actives :
Soyons Actifs/Actives est un programme tuniso-français de renforcement des capacités des
organisations de la société civile qui vise la réduction des inégalités d’accès aux droits dans
trois domaines prioritaires : l’éducation, l’insertion socio-professionnelle et la citoyenneté
active. Il s’agit d’un programme concerté pluri-acteurs qui réunit à ce jour 58 entités :
associations, syndicats, coopératives, collectivités territoriales et pouvoirs publics issus des
deux pays.
Soyons Actifs/Actives dispose d’instruments pour agir concrètement à la réduction des
inégalités. Il est gouverné par les organisations qui le composent et d’instances (assemblée
plénière, comités de pilotage, etc.) permettant une concertation permanente entre ses
membres.
3. Finalité du poste :
Sous la responsabilité du/de la directeur/trice exécutif/ve du programme Soyons
Actifs/Actives en Tunisie, le/la chargé/e de mission finances participe à la coordination du
programme sur les aspects suivants :
• Le suivi de la mise en œuvre administrative et comptable du programme Soyons
Actifs/Actives en Tunisie
• Le suivi financier général du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie
• Le suivi financier des activités du programme et des projets soutenus
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice des projets, les chargés de
mission suivi des projets, le chargé de mission administratif, logistique et sécurité et la
chargée de mission Tunisie à Solidarité Laïque basée à Paris.
4. Missions principales et tâches :
Le/la chargé/e de mission remplit les fonctions suivantes :
1) Suivi de l’exécution des différentes opérations financières et comptables courantes du
programme Soyons Actifs/Actives
A- Le suivi de l’exécution des différentes opérations comptables courantes du programme :
• Effectuer l’ensemble des dépenses (banque et caisse) du programme en Tunisie
• Assurer le suivi de la validité, la conformité et de l’adéquation des pièces justificatives
des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, facture pro formas,
etc.)
• Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des pièces
comptables, conformément à la procédure indiquée dans le cahier des procédures du
programme et tout en respectant la loi comptable tunisienne et toute règlementation en
vigueur ;
• Entretenir le lien avec le/s banque/s qui détient le/s compte/s bancaire/s du
programme ;
B- Le suivi de la gestion financière des ressources humaines de l’équipe salariée du
programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie :
• Effectuer le suivi des jours de congés/travaillés/absence/etc. pour transmission au
prestataire chargé de la comptabilité
• Livrer toutes les informations nécessaires au prestataire chargé de la comptabilité afin
qu’il produise les fiches de paie ;
• Verser les salaires mensuels de l’équipe ;
• Effectuer les paiements des cotisations sociales, le suivi avec la CNSS /CNAM, et la
déclaration fiscale mensuelle et déclaration d’employeur ;
• Assurer le suivi du paiement des consultants et fournisseurs (contrat, note
d’honoraires, reçu de paiement, etc.).
C- La coordination et la facilitation des procédures d’audit internes et externes :
• Préparer l’ensemble des pièces administratives et comptables à remettre à l’expertcomptable
pour la
saisie
;
• Assurer le suivi du travail du/de la prestataire comptable pour tenir à jour la
comptabilité conformément à la loi des finances des associations tunisiennes, aux
réglementations en vigueur et au cahier de procédures du programme
• Assurer le suivi des travaux de commissariat aux comptes dans le cadre de l’audit
financier annuel externe du compte de Solidarité Laïque Tunisie
2) Suivi financier général du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie
• Assurer le suivi financier complet du compte de Solidarité Laïque en Tunisie
• Etablir des rapports financiers complets tous les trois mois puis un annuel
• Etablir un état des consommations complet tous les mois avec rapprochements
bancaires et envoi des pièces justificatives associées ;
• Veiller à la bonne affectation des fonds en fonction des lignes budgétaires du
programme
• Contrôler et analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses
engagées
• Mettre à jour l’ensemble des outils de suivi selon le cahier des procédures financières
générales établi par le programme Soyons Actifs/Actives
3) Suivi financier des activités du programme et des projets soutenus
A- Suivi financier des activités du programme Soyons Actifs/Actives
• Effectuer les budgets prévisionnels des activités organisées par le
programme (formation, séminaire, réunion des membres, comité de pilotage,
assemblées, etc.)
• Produire des budgets prévisionnels trimestriels sur les dépenses du programme en
Tunisie
• Participer au montage des budgets dans les dossiers de demande de cofinancements.
B- Suivi financier des projets des membres
• Contribuer à la formation et au renforcement de capacités des membres du programme
sur le suivi administratif et financier ;
• Analyser les budgets prévisionnels des projets soumis au programme Soyons
Actifs/Actives
• Accompagner les porteurs de projets soutenus par Soyons Actifs/Actives dans
l’exécution financière de leurs projets ;
• Assurer un contrôle sur l’exécution administrative et financière en suivant le cahier de
procédures du programme Soyons Actifs/Actives
• Effectuer, le cas échéant, des missions terrain destinées à accompagner les porteurs de
projet et à réaliser les audits financiers des projets.
5. Lieu de travail
Le poste est basé à Tunis avec de nombreux déplacements en Tunisie et toute ses régions,
quelques déplacements en France et parfois dans la région du Bassin Méditerranéen.
6. Temps de travail
Temps plein.
7. Compétences requises
a. Langues
Arabe et français lu, écrit, parlé
b. Expériences
• Diplômé/e en comptabilité/gestion ou suivi financier
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion administrative et
financière de projets associatifs ;
• Bonne connaissance des organisations de la société civile tunisienne et française ;
• Connaissance des bailleurs de fonds présents en Tunisie
• Connaissance des procédures administratives et financières des bailleurs de fonds
internationaux/locaux
c. Compétences recherchées
• Connaissance des règles administratives et fiscales en Tunisie ;
• Parfaite maitrise d’Excel ;
• Maitrise des méthodologies de montage et de suivi budgétaire ;
• Compétences en élaboration d’outils de formation sur le suivi administratif et
financier
• Permis de conduire auto est un plus
d. Qualités recherchées
• Avoir le sens de l’initiative
• Rigueur, autonomie et organisation dans le travail
• Sens des relations humaines et de la représentation publique
• Patient/e pédagogue
8. Conditions
• Salaire : 1500 Dinars net/mois
• Complémentaire santé (CNSS et CNAM)
• Type de contrat : CDD d’un an à temps plein, renouvelable
9. Documents à envoyer
Lettre de motivation et curriculum vitae (en français et en arabe) aux adresses suivantes avant
le 22 février 2017:
a.bousserwel@html.actives-actifs.org et jchavalarias@solidarite-laique.org en mettant la référence
suivante : « SAA-Finances »
Les entretiens de pré-sélection se dérouleront les 27 et 28 février sur Tunis.
